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Budget 2021, comment l’évaluer pour une entreprise de prestations de services ?

 

 

Comme tous les ans à cette période, je vais réaliser mon budget pour 2021.

 

J’aime bien faire ce travail, c’est pour moi une étape importante. Il me permet de prendre de la hauteur par rapport à mon business. Généralement, je prends une après-midi pour le réaliser soit dans la nature quand il ne fait pas trop froid, soit dans un lieu différent de mon bureau. Avec un bon thé et des biscuits pour apprécier pleinement le moment,

 

et une musique d’ambiance ….

 

Je me replonge dans mon agenda.

 

Je me remémore chaque prestation effectuée, conférence suivie, rencontre partagée, etc. 

J’ai un regard réflexif sur mon travail, mes relations professionnelles pour voir ce qui a fonctionné de ce qui ne l’a pas.

Je peux ainsi améliorer mon approche client, savoir ce que j’ai aimé effectuer comme mission, visualiser les clients avec qui je souhaite travailler, évaluer les outils utilisés, etc.

Je fixe un cap qui me ressemble pour l’année à venir.

 

A partir de ce travail stratégique, je regarde de plus près les chiffres de l’année écoulée.

 

Tout d’abord, j’analyse la composition de mon chiffre d’affaires (types de prestation, nombre de jours réellement travaillés…). Cela me permet de faire un état des lieux, chiffré cette fois-ci, et de le comparer avec mon premier travail instinctif.

Par suite de ces décisions, j’établis mon chiffre d’affaires prévisionnel pour l’année suivante. Je regarde mon potentiel de jours travaillés sur lesquels j’applique mon tarif.

 

Mon objectif CA 2021 est fixé !

 

Je vais le challenger pour savoir s’il est à la hauteur de ce qui est indispensable pour mon activité.

 

Je liste minutieusement toutes les dépenses nécessaires à mon activité – salaires, charges sociales, taxes, téléphone, loyer, etc. Je suis la plus exhaustive possible.

Sur cette liste de base, je réfléchis aux éléments essentiels, facultatifs voire inutiles.

Si je souhaite développer de nouveaux projets, je définis les prestations extérieures en complément de ma première liste de dépenses.

Quand j’ai valorisé toutes mes futures dépenses, je les compare à mon chiffre d’affaires prévisionnel.

Et là, je peaufine, je compare, j’identifie, je réfléchis.

Dans tous les cas mon chiffre d’affaires doit être supérieur à mes dépenses pour avoir un résultat positif.  (Attention, ce calcul n’est pas le résultat comptable. Il vous donne seulement un aperçu de votre résultat prévisionnel.)

 

Tout budget n’est pas figé car nous sommes tributaires du monde économique extérieur.

 

De plus, en tant que prestataire, nous avons également de nouvelles idées qui émergent à tout moment de l’année, ce qui peut le modifier.

J’aime l’idée de pouvoir suivre son instinct pour s’accomplir pleinement.

 

C’est vrai qu’il est important de réaliser un budget et de mettre en place des outils de suivi comme je l’explique dans l’article « pilotage d’entreprise et contrôle de gestion : les questions à se poser ».

Seulement, quand notre mission est de réaliser des prestations auprès de clients particuliers ou d’entreprises, tout cela nous semble très complexe.

 

Notre mission est de partager notre temps et nos compétences pour accompagner nos clients vers leur objectif.

 

Je réalise ce budget pour des raisons autres que les chiffres :

  •         Pour identifier les prestations que j’aime réaliser et en imaginer de nouvelles,
  •         Pour être plus sereine sur la pérennité de mon entreprise,
  •         Pour déterminer mon salaire de l’année,
  •         Pour identifier à l’avance les dépenses à réduire si mon chiffre d’affaires ne suit pas mes prévisions,
  •         Pour savoir pourquoi je facture au tarif défini et le maintenir.

 

C’est mon GPS pour atteindre ma cible.

Je me laisse le choix de suivre toute opportunité qui me fait vibrer.

 

A mon sens, les chiffres seuls ne permettent pas de prendre de bonnes décisions stratégiques.

Ils doivent raconter l’histoire de notre entreprise et donc notre façon d’entreprendre.

Une entreprise nécessite l’alchimie de plusieurs savoirs pour qu’elle réussisse.

C’est là toute la difficulté et toute la beauté de notre mission de dirigeant.

 

Quand je rencontre des dirigeants, parfois ils ont peur de manipuler les chiffres, ils peuvent même se cacher les yeux pour ne pas les voir (souvent à cause de souvenirs difficiles de cours de mathématiques).

 

J’accompagne à la réalisation de toutes ces étapes.

 

Comme une guide, sans jugement de vos choix. Vous pourrez prendre de la hauteur sur votre business et grâce à ma clairvoyance faire également un pas de côté par rapport à lui.

Quelques soient mes questions ou mes propositions, en tant que dirigeant d’entreprise vous serez seul juge des activités opportunes pour votre société.

Mon expertise vous permettra de valider vos chiffres.

 

Si vous êtes intéressé et si vous souhaitez me poser des questions, nous pouvons échanger.

Prenons rendez-vous ici.

 

Avec cet accompagnement, vous pourrez recommencer cette démarche seul l’année prochaine, vous aurez tous les outils pour établir un nouveau budget.

 

 

Ce qui m’importe est de vous fournir des méthodes tout en respectant votre singularité.

 

Pour finir, je vous partage une des excellentes capsules journalières de Marie Robert sur Instagram  qui commence par Ceci est une chorégraphie.”

 

 

A très vite

 

Fabienne Olivera

TEL : 06.29.23.72.41